Primeiramente, é importante saber que cada negócio tem suas próprias características e peculiaridades as quais afetam diretamente as formas de se determinar os custos, portanto cabe ao gestor determinar quais são as origens de seus gastos na empresa. Outro ponto crucial é saber diferir custos, despesas e perdas, já que todos eles devem ser levados em conta durante a precificação. Confira o resumo à seguir:
- Custo: é todo valor monetário que a empresa gasta para adquirir ou produzir um produto;
- Despesa: é a quantidade gasta para comercializar o produto;
- Perda: todo valor imprevisto que não gera retorno financeiro.
Saber diferenciar cada um destes conceitos é fundamental para facilitar os cálculos de custos de seus produtos, é, também, importante conseguir um ponto de equilíbrio entre eles. Ou seja, redução de custos, despesas controladas e perdas evitadas. Apesar de este ser um cenário ideal, devemos conhecer cada um desses fatores para propor alternativas para minimizar os impactos deles na empresa.
Além dos conceitos abordados acima, os custos podem ser divididos em duas categorias, sendo eles:
- Custos fixos: são valores que não se alteram independente do volume de produção ou aquisição. Por exemplo: mão de obra administrativa, aluguel de armazém, etc;
- Custos diretos: são aqueles diretamente ligados ao produto em questão, como custo de matérias-primas, embalagens, mão-de-obra e depreciação do maquinário;
- Custos indiretos: são gastos que necessitam de alguma divisão para serem atribuídos ao custo final. Por exemplo: valores gastos com combustível para transporte, produtos para higienização de indústrias, energia elétrica, etc.
- Custos variáveis: são aqueles que variam de acordo com o volume de produção, aquisição e/ou vendas. Podemos destacar os custos de insumos, de revenda, embalagens, etc.
Por fim, a partir da identificação de todas essas variáveis em seu estabelecimento é possível calcular os custos de cada produto. O cálculo é bem simples, conforme abaixo:
CD + CI + CF + CV = CT
Em que:
- CD: custos diretos;
- CI: custos indiretos;
- CF: custos fixos;
- CV: custos variáveis;
- CT: custos totais.
Além disso, é possível calcular os custos de produção unitários, ou seja, o valor necessário para se produzir uma unidade de cada produto. Para isso basta dividir os custos totais pela quantidade de unidades produzidas.
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