Você já se fez as seguintes perguntas?
– Os trabalhadores da minha empresa conseguem realizar a limpeza e a manutenção de todos os equipamentos sem dificuldade?
– Todo o espaço da minha empresa é utilizado?
– Há demora excessiva na produção e finalização dos produtos?
– O fluxo de produção é organizado, linear e sem cruzamento?
– O local de produção é separado do local de estocagem de matérias-primas?
Caso a resposta para alguma destas perguntas seja não, a sua unidade de produção está com dificuldades no fluxo interno de processos, na má distribuição de equipamentos, na grande formação de estoques intermediários, movimentação de pessoas, grandes distâncias percorridas pelo produto, limpeza e manutenção de equipamentos.
Neste blog vamos falar sobre a Otimização de Processos e você entenderá mais sobre os benefícios que estão atrelados a essa técnica e como aplicá-la na sua empresa. Confira!
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Mas afinal, o que é Otimização de Processos?
A otimização de processos é uma técnica que usa o mapeamento das atividades executadas, a identificação e a eliminação de falhas e a padronização das rotinas. É através dela que reduzimos tarefas desnecessárias, erros e desperdícios que ocorrem na produção, melhorando os métodos de trabalho e proporcionando resultados mais satisfatórios.
A otimização de processos proporcionará uma reflexão sobre processos que precisam ser revistos e que, na correria do dia a dia, acabam passando despercebidos.
Como aplicar a Otimização de Processos?
1. Esquematize todo o processo de trabalho atual
É preciso entender o funcionamento atual do processo de produção da empresa, documentando as atividades de forma detalhada, desenhando o fluxo dessas
atividades aumentando a compreensão de como o trabalho é realizado. Isso
facilita, por exemplo, na identificação de erros e implementação de melhorias.
2. Identifique as falhas e implemente os pontos de melhoria
Você vai precisar identificar falhas e gargalos que afetam a produtividade e o resultado final, além de sinais de desperdício de recursos e dinheiro.
De forma gradual, comece a colocar em prática as melhorias mais urgentes, ou seja, que afetam diretamente o desempenho da produção.
3. Informatize a empresa
Adote ferramentas tecnológicas que reduzem o tempo de cada processo. Com os sistemas de gestão empresarial você ganha velocidade no processamento das informações e promove a tão desejada otimização de processos, tornando estes mais rápidos e eficientes.
A informatização auxilia as empresas nas tarefas diárias e reduz custos, além de permitir que as informações sejam encontradas e acessadas com muito mais facilidade e rapidez.
Ao avaliar as perdas do processo, também é preciso aumentar a produtividade, por meio da modificação do layout, melhorias no processo de comunicação e mudança no método de execução, por exemplo.
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Tirar um tempo para fazer essa avaliação será muito proveitoso e trará benefícios posteriores. Dentre esses benefícios, podemos citar:
· Redução de custos e riscos
A otimização permitirá identificar e eliminar desperdícios, assim, recursos que não estão sendo empregados da forma correta poderão tomar novo caminho. Dessa forma, pequenas falhas e atrasos poderão ser corrigidos.
Ao padronizar atividades, você também evitará riscos de acidentes de trabalho e de erros humanos durante a produção.
· Eficiência e capacidade de resolver problemas
Corrigir as falhas e padronizar a produção são passos essenciais para quem deseja entregar mais em menos tempo e com qualidade superior e impecável. Os
resultados, consequentemente, vão apresentar melhora, colocando a empresa em uma posição de confiança no mercado.
Com o tempo, o costume com esse padrão de monitoramento e otimização fará com que a própria empresa fique sólida no sentido de estar preparada para os problemas que podem surgir a qualquer momento e para resolvê-los com facilidade e calma.
· Melhoria na capacidade de intervenção
Quando surgem problemas que precisam ser resolvidos de imediato, fica muito mais complicado conseguir realizar essa tarefa se os processos estão desorganizados, dificultando a identificação da raiz da questão.
Por isso, muitas vezes, situações de emergência se resolvem, mas suas causas permanecem desconhecidas, o que possibilita que novos problemas surjam em decorrência delas.
Otimizando e padronizando processos, os detalhes de cada etapa vão se tornando mais claros, permitindo que as causas sejam identificadas e tornando o processo mais ágil.
Por: Daniele Silva.
Revisado por: Raphael Azevedo.
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Fontes:
· O que é Otimização de Processos
· Site Voitto: Otimização de Processos
